Periodistas conectados 24×7 de forma segura con UDS Enterprise VDI

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David Úbeda, Responsable del Workplace de Grupo Godó de Comunicación:

“Gracias a UDS Enterprise hemos reducido costes y hemos blindado los accesos a los puestos de trabajo implementando la autenticación multifactor"

  • Nombre: Grupo Godó de Comunicación

  • Sector: Media

  • Número de empleados: 1.000

  • Número de oficinas/delegaciones: 3

  • Ubicación: Barcelona y Madrid (España)

El Grupo Godó de Comunicación es líder en Cataluña en todos los soportes de comunicación relevantes y sus cabeceras tienen un importante peso en el sector de la comunicación en España. Este holding catalán ha sabido adaptar sus medios a los nuevos tiempos y, como parte de su estrategia de innovación, han apostado por la virtualización de escritorios con UDS Enterprise.

Este software se ha convertido en una herramienta fundamental para el día a día de la plantilla. Los periodistas de La Vanguardia, Mundo Deportivo y RAC1 trabajan con escritorios virtuales Windows administrados y desplegados por UDS Enterprise. En sus VDI tienen los dos gestores de contenido que utilizan para redactar y publicar las noticias: Un cliente pesado para papel y un cliente web para el contenido digital. Esta tecnología les permite tener su puesto de trabajo disponible 24×7 y accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

Desde el departamento TI de la compañía están muy satisfechos con la implantación del software. “Gracias a UDS Enterprise hemos reducido costes, ya que hemos podido dimensionar la plataforma para proporcionar el número de escritorios exacto en función a la demanda real”, explica David Úbeda, Responsable del Workplace.

Con UDS Enterprise han conseguido personalizar al máximo su infraestructura VDI y elevar el control que tienen sobre ella. “Ahora somos autónomos para implementar los cambios que nos solicitan desde la Dirección para estar alineados con la evolución del negocio. Las modificaciones se aplican con una gran agilidad y tenemos la certeza de que las máquinas que entregamos a los periodistas son estables”, comenta Úbeda.

Además de ofrecer un nivel más alto de gestión, UDS Enterprise les ha ayudado a proteger los accesos a los escritorios virtuales habilitando la autenticación multifactor. “Cuando los trabajadores introducen su nombre de usuario y contraseña en el portal de login de UDS Enterprise, el sistema les redirige a un gestor de acceso web. Ahí actúa el multifactor de autenticación con NetIQ Access Manager”, puntualiza el Responsable del Workplace.

Los administradores de sistemas tienen llaves de seguridad Yubikey basadas en tokens (HOTP) y los usuarios verifican su identidad con códigos de seguridad temporales (TOTP) que introducen en su aplicación Microsoft Authenticator.

Este tipo de protección es un requisito indispensable para Grupo Godó, ya que les da la tranquilidad de que toda la información corporativa y los sistemas informáticos de la empresa se encuentran debidamente securizados ante accesos indeseados.

De hecho, uno de los aspectos que esta compañía más valora de UDS Enterprise es “la seguridad de la solución, así como su excelente relación calidad precio”, indica Úbeda.

SOLUCIÓN VDI MUY FÁCIL DE IMPLEMENTAR

El equipo TI de Grupo Godó ya conocía las ventajas de la virtualización de escritorios, puesto que tienen experiencia con otras soluciones. Aun así, hay características de UDS Enterprise que les han sorprendido. “Nuestra valoración del software es muy positiva. La sencillez de implementación nos parece verdaderamente destacable, así como su flexibilidad y el amplio rango de opciones de configuración que se pueden aplicar a las máquinas virtuales. Nos parece muy útil que existan clientes específicos para Windows, Linux y macOS, así como una versión ligera para conectar desde cualquier sistema operativo a través de HTML5”, afirma el Responsable del Puesto de Trabajo

Tras probar la solución, migraron a ciertos periodistas de otra tecnología VDI a UDS Enterprise. La elasticidad y adaptabilidad de este broker de conexiones facilitó el proceso, que resultó rápido, cómodo y sin dificultades. Para los usuarios fue prácticamente transparente. “Los empleados están contentos con el cambio. Desde el departamento TI no dudamos en recomendar la adopción de este software, creemos que puede ser de gran utilidad para empresas de todos los sectores”, dice Úbeda.

La implantación del proyecto en este grupo editorial se llevó a cabo con el apoyo de ID Grup. Como Partner Gold de UDS Enterprise, los profesionales de esta compañía cuentan con las destrezas necesarias para liderar el despliegue y prestar soporte de primer nivel. “Fueron de gran ayuda a la hora de instaurar la tecnología, y también para resolver ciertas dudas que nos surgieron durante la puesta en marcha de la plataforma de escritorios virtuales”, señala Úbeda.

La confianza depositada en UDS Enterprise les ha aportado importantes beneficios. Entre ellos, destacan la contención del gasto en TI, el incremento en seguridad, una mejor customización de los puestos de trabajo y una mayor eficiencia.

INFRAESTRUCTURA VDI

  • Broker: UDS Enterprise

  • Hipervisor: VMware vSphere

  • Protocolos de conexión: RDP y HTML5

  • Autenticador: Active Directory

  • Hardware: Servicios Cloud de ID Grup.
    Entorno IaaS dedicado contratado también a ID Grup que le proporciona, entre otros, el servicio UDS Enterprise

  • SO VDI: Windows

  • SO de acceso: Windows y macOS

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